Vom Steuerbüro. Vom Angebot bis zur Zahlung.

Die E-Rechnung schreiben. Der Kanzlei die Buchung geben.

10,90 € im Monat für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Mahnung. Festgeschrieben entstehen PDF, ZUGFeRD und XRechnung. DATEV und Agenda lesen dieselbe Liste.

Unter dem üblichen Rechnungstarif von 12,90 €. Keine Kreditkarte. 30 Tage kostenlos.

Im Vergleich·Über ACR

  • 10,90 € im Monat

    Auftrag, Lieferschein, drei Mahnstufen

  • DATEV und Agenda

    Eine Liste, zwei Dateien

  • 30 Tage ohne Karte

    Danach dieser Preis, zzgl. MwSt.

Belegliste mit offenen Posten, Eingängen und den Belegen der Firma

E-Rechnung

Nicht irgendeine PDF. Die Datei, die die Gegenseite verbuchen kann.

Viele Programme werben mit dem Format. Hier entsteht es im Moment des Festschreibens, zusammen mit der PDF, und wird danach nicht neu gezeichnet.

  1. 01

    Seit 2025 empfangen

    ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML werden gelesen und im Original abgelegt. Der Versand wird ab 2027 gestaffelt Pflicht, ab 2028 für die übrigen B2B-Umsätze.

  2. 02

    Beim Festschreiben

    Nummer, PDF, ZUGFeRD, XRechnung, Prüfsumme und Zeitpunkt in einem Schritt. Ein späteres Layout schreibt diese Dateien nicht um.

  3. 03

    Korrektur daneben

    Eine festgeschriebene Rechnung wird nicht still geändert. Dafür gibt es Gutschrift, Storno oder eine neue Rechnung.

Dieselbe App in der Hand

Im Browser, auf dem Handy. Unten bleiben Rechnung und Profil.

Belegliste auf dem Handy
Belege
Neue Rechnung auf dem Handy
Neuer Beleg
Kunden auf dem Handy
Kunden
Katalog auf dem Handy
Katalog

Eine Kette, kein loser Stapel

Jeder Beleg behält seine Nummer. Die Kette zeigt, woraus die Rechnung entstanden ist und was danach korrigiert oder gemahnt wurde. Drei Mahnstufen hängen an der Rechnung.

  1. 1

    Angebot

  2. 2

    Auftragsbestätigung

  3. 3

    Lieferschein

  4. 4

    Rechnung

  5. 5

    Gutschrift

  6. 6

    Storno

  7. 7

    Mahnung

ACR Invoice
Kundenliste mit CSV-Import
Kunden mit Nummer, Ort und Umsatz. Die CSV zeigt vorher neu, vorhanden, fehlerhaft und übersprungen.
ACR Invoice
Bausteine und Vorlagen im Katalog
Bausteine mit Preis und Steuer. Daraus werden Vorlagen für den nächsten Beleg.

Funktionen

Schreiben, festschreiben, weitergeben.

Drei Schritte, ein Bestand. Akte, Nachrichten und Aufgaben bleiben im ACR Portal.

01

Schreiben

  • Angebot wird Auftrag, Lieferschein, Rechnung.
  • Rabatt als Prozent oder Festbetrag, vor der Steuer. 19 %, 7 % und steuerfrei auf einem Beleg.
  • Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuerausweis.
  • Serie monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Der Lauf legt einen Entwurf ohne Nummer an.
02

Festschreiben

  • Die Nummer gibt es erst hier, nicht schon im Entwurf.
  • PDF und strukturierte Rechnung werden gespeichert.
  • Fünf Layouts, darunter DIN 5008. Ein späteres Layout ändert die alte PDF nicht.
  • Offene Posten sinken mit der Zahlung, nicht mit einem neuen Beleg.
03

An die Kanzlei

  • DATEV und Agenda aus einer Buchungsliste.
  • Erlös nach Belegdatum, Zahlung nach Zahlungsdatum. Entwürfe bleiben draußen.
  • EKR, SKR03 oder SKR04 je Firma. Der Export merkt sich die Zuordnung.
  • Das Steuerbüro liest und exportiert. Festschreiben, Versand und Löschen bleiben beim Unternehmen.

So läuft es

  1. 01

    Kostenlos starten

    Name, E-Mail, Firma. 30 Tage ohne Karte. Der Link öffnet ACR Invoice, ohne Akte.

  2. 02

    Beleg festschreiben

    Entwurf prüfen, Nummer vergeben. PDF und E-Rechnung liegen danach fest.

  3. 03

    Export geben

    Den Monat als DATEV oder Agenda. Das Steuerbüro liest denselben Bestand.

ACR Invoice
Wiederkehrende Rechnung und DATEV-Export
Serie als Entwurf. Daneben der Export für den Monat.
ACR Invoice
Kontenrahmen und die Anfrage, Mandant zu werden
Kontenrahmen je Firma. Mandant wird das Unternehmen erst nach dem Gespräch.

10,90 €. Die Kette, die sonst teurer wird.

Der übliche Rechnungstarif kostet 12,90 € im Monat und legt Auftragsbestätigung, Lieferschein und Mahnstufen oft erst ins Buchhaltungspaket. Hier liegen sie bei 10,90 €, zuzüglich MwSt. DATEV und Agenda kommen aus derselben Liste. Die Bank ist das Paket für 15,90 € und wird über BANKSAPI angebunden.

  • Preis im Monat

    10,90 €, zzgl. MwSt.

    Üblich: 12,90 €, die Kette oft erst teurer

  • Auftragsbestätigung und Lieferschein

    Im Preis von 10,90 €

    Üblich: Oft erst im Buchhaltungspaket

  • Mahnstufen

    Drei Stufen an der Rechnung

    Üblich: Oft erst höher

  • E-Rechnung annehmen

    ZUGFeRD und XRechnung, Original bleibt

    Üblich: Oft erst im teureren Paket

  • ZUGFeRD und XRechnung erzeugen

    Mit der festgeschriebenen PDF

    Üblich: Ja

  • DATEV

    Buchungsstapel aus den festgeschriebenen Belegen

    Üblich: Oft

  • Agenda

    Dieselbe Buchungsliste, eigene Datei

    Üblich: Selten

  • EKR, SKR03, SKR04

    Alle drei, je Firma, alte Exporte bleiben

    Üblich: Meist ein SKR

  • Steuerbüro

    Lesen und exportieren. Festschreiben bleibt hier

    Üblich: Export oder Vollzugriff

  • Test ohne Karte

    30 Tage, danach 10,90 €

    Üblich: 14 Tage oder nur die große Version

  • Später Mandant derselben Kanzlei

    Dieselbe Firma, die Akte kommt dazu

    Üblich: Anderes Programm

Pakete ansehen·Wer dahintersteht

Das Steuerbüro liest mit. Es führt nicht Ihr Konto.

Die Einladung gilt einmal, läuft ab und gehört nur zu dieser Adresse und dieser Firma. Im Paket liegen DATEV, Agenda und die gespeicherten PDFs. Ein vorhandener Monat wird erneut geladen, nicht still neu geschrieben.

Darf

  • Belege und PDFs lesen
  • Offene Posten sehen
  • DATEV und Agenda exportieren

Bleibt beim Unternehmen

  • Festschreiben und Versenden
  • Löschen und Stornieren
  • Serien und Kundenimport
ACR Invoice
Einladung für das Steuerbüro
Das Büro wird eingeladen. Festschreiben bleibt beim Inhaber.

Jetzt

ACR Invoice

Für Firmen, die selbst schreiben und dem Steuerbüro einen sauberen Monat geben. Ohne Akte, ohne Nachrichten, ohne Mandantenpflicht.

Pakete ansehen

Nach dem Gespräch

Dieselbe Firma, plus Akte

Die Kanzlei schaltet das ACR Portal frei. Benutzer, Belege, Nummern und der Steuerbüro-Zugang bleiben. Der umgekehrte Weg stellt einen Mandanten auf ACR Invoice zurück. Die Akte bleibt gespeichert.

ACR Assistenz

Fragen

Ab wann gilt die E-Rechnung?

Seit 2025 müssen Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können. ACR Invoice nimmt ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-XML an und legt die Datei im Original ab. Der Versand wird gestaffelt Pflicht: ab 2027 für größere Firmen, ab 2028 für die übrigen Umsätze zwischen Unternehmen. Beim Festschreiben entstehen ZUGFeRD und XRechnung zusammen mit der PDF.

Reicht Word oder Excel?

Für den Entwurf ja. Für den Bestand nein. Eine festgeschriebene Rechnung bekommt Nummer, PDF, XML und Prüfsumme. Diese PDF wird später nicht neu gezeichnet, auch wenn sich Name, Bank oder Layout ändern.

Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Das Profil stellt die Regelung. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und setzt den Hinweis nach § 19 UStG. Solange das Profil nicht darauf steht, lässt sich eine solche Rechnung nicht festschreiben.

Muss ich Mandant eines Steuerbüros sein?

Nein. ACR Invoice ist das Rechnungsprogramm. Akte, Nachrichten und Aufgaben gehören zum ACR Portal und werden erst nach einem Gespräch freigeschaltet.

Was darf das Steuerbüro?

Belege, PDFs, Kontakte, Zahlungen, offene Posten und den Export lesen. Es schreibt nicht fest, versendet nicht, löscht nicht, importiert keine Kontakte und legt keine Serie an. Die Einladung gilt einmal, läuft ab und gehört nur zu dieser E-Mail und dieser Firma.

Welchen Kontenrahmen kann ich wählen?

EKR, SKR03 oder SKR04, je Firma. SKR03 und SKR04 bringen ein Preset mit. EKR bleibt leer, bis die Konten eingetragen sind. Ein Wechsel schreibt alte Exporte nicht um. Fehlt ein Konto, entsteht keine Exportdatei.

Gibt es einen Bankabgleich?

Ja, im Paket Rechnungen und Bank für 15,90 € im Monat, zuzüglich MwSt. Das ist der Gesamtpreis, nicht ein Aufschlag auf die 10,90 €. Der Abgleich wird über BANKSAPI angebunden. PIN und TAN bleiben bei der Bank. Der Export trennt den Erlös nach Belegdatum von der Zahlung nach Zahlungsdatum.

Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn ich später Mandant werde?

Benutzer, Firma, Belege, Nummern, Zahlungen, Serien, Steuerbüro-Zugang und Exporte bleiben. Die Kanzlei legt die Akte dazu an. Es entsteht kein zweiter Bestand.

Drei Pakete

Rechnungsprogramm für 10,90 €, unter dem üblichen Tarif von 12,90 €. Mit Bank 15,90 €. Beides im Monat, zuzüglich MwSt. Die Akte bleibt nach Absprache.

30 Tage kostenlos.

Keine Kreditkarte. Danach 10,90 € im Monat, zuzüglich MwSt.

ACR Invoice – E-Rechnung und Steuerbüro